Der Gemeindesekretär

• koordiniert die Informationen zwischen den verschiedenen Gemeindeämtern;
• erstellt, versendet, ordnet und archiviert die Korrespondenz und die Verwaltungsakten und -dokumente der Stadtverwaltung, des Rathauses und des Gemeinderats;
• kümmert sich um die Veröffentlichungen an der städtischen Anschlagtafel, im Amtsblatt und in Zeitungsanzeigen;
• gewährleistet externe Informationen durch direkten Kontakt mit den Bürgern (Schalter);
• Organisation und Vorbereitung von Abstimmungen und Wahlen sowie die Verteilung von Material an die im Wahlverzeichnis eingetragenen Bürger.

Die Gemeindekanzlei stellt die folgenden Dokumente aus:

• beglaubigter Auszug: eine beglaubigte Abschrift eines Beschlusses des Rathauses oder des Gemeinderats;
• Unterschriftsbeglaubigung: Bescheinigung, dass die Personen vor dem Gemeindesekretär erschienen sind und rechtmässig unterschrieben haben oder erklärt haben, dass sie dies getan haben;
• kommunale Bescheinigung über die Zulassung zur Prozesskostenhilfe;
• Spartageskarte Gemeinde.