Digitalisierung. Nicht nur ein Wort. Eher ein Mantra unserer Zeit. Ein Mantra, das tendenziell eine positive Bedeutung hat, wie Begriffe wie \u201eNachhaltigkeit\u201c oder \u201eInnovation\u201c. Aber gerade weil es in vielen Bereichen verwendet und oft missbraucht wird, besteht die Gefahr, dass dieses Mantra auf ein generisches oder abstraktes Wort reduziert wird, wie viele andere, die wir in unserem Alltagslexikon verwenden. Konkret bedeutet Digitalisierung aber vor allem zweierlei: Umwandlung von Papierdokumenten und -prozessen in digitale Daten (Scannen, Archivieren, elektronische Verwaltung); Redesign-Workflows, um sie schneller, sicherer und effizienter zu machen, unter Nutzung von IT- und technologischen Tools.<\/p>\n\n\n\n
Im Kontext einer Kommune ist Digitalisierung nicht nur eine lexikalische Mode: hat direkte Auswirkungen auf die Sicherheit (Backup und Datenschutz), die Bewahrung des historischen Ged\u00e4chtnisses und die Transparenz gegen\u00fcber den B\u00fcrgern, die leichter und schneller auf Informationen zugreifen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Brissago hat einen entscheidenden Schritt zur Modernisierung seiner Dienstleistungen getan: die vollst\u00e4ndige Digitalisierung von Archiven und Verwaltungsabl\u00e4ufen. Ein Prozess, der nicht nur die t\u00e4gliche Verwaltung von Post oder Baupraktiken betrifft, sondern auch die Erhaltung des dokumentarischen Erbes. Und die m\u00f6glichkeit, darauf zuzugreifen, indem sie einfach ein keyword eingeben.<\/p>\n\n\n\n
\u201eDie eigentliche Digitalisierung, d. h. der \u00dcbergang von Papierdokumenten in ein elektronisches Format, hat vor zwei Jahren begonnen und ist abgeschlossen\u201c, erkl\u00e4rt Reto Repetti, die u. a. f\u00fcr die IT-Abteilung zust\u00e4ndige Gemeinde. Heute werden alle eingehenden und ausgehenden Postsendungen digital bearbeitet, ohne Ausdrucke mehr. Anschlie\u00dfend haben wir beschlossen, die Arbeit auf die Archive auszuweiten, Speicherplatz freizugeben, die Sicherheit zu erh\u00f6hen und die Suche nach Daten zu beschleunigen. Wenn ein Papierarchiv besch\u00e4digt oder zerst\u00f6rt wird, beispielsweise durch einen Brand oder eine \u00dcberschwemmung, gehen Daten, Informationen und Wissen verloren. Mit digital k\u00f6nnen Sie dagegen potenziell unendlich viele Sicherungskopien anfertigen und gleichzeitig durch semantische Suchen und Metadaten eine sofortige Beratung garantieren. Kurz gesagt, eine ganze andere Welt\u201c.<\/p>\n\n\n\n
Das Projekt wurde in Zusammenarbeit mit Tectel und CHC Business Solutions durchgef\u00fchrt. \u201eWir haben alle Dokumente im PDF-Format mit OCR gescannt \u2013 erkl\u00e4rt Mirko Nesti, Direktor von Tectel \u2013, damit sie anhand von Schl\u00fcsselw\u00f6rtern, Namen oder Textteilen durchsucht werden k\u00f6nnen. Dies erm\u00f6glicht es Ihnen, auf Papier zu verzichten, au\u00dfer nat\u00fcrlich in F\u00e4llen von historischen Dokumenten von besonderem Wert, in denen die physikalische Matrix unbedingt erhalten werden muss. Wir arbeiteten Seite an Seite mit dem Technischen B\u00fcro und digitalisierten Bau- und Grundst\u00fcckspraktiken. Der Umfang der Dokumentation war betr\u00e4chtlich, aber heute ist das Material organisiert und bereit, schnell und effizient verwendet zu werden.\u201c<\/p>\n\n\n\n
Besonderes Augenmerk wurde auf Katasterkarten gelegt, die nun vollst\u00e4ndig digitalisiert sind. \u201eDer Nutzer kann sich an das technische B\u00fcro wenden und das angeforderte Dokument in elektronischer oder Papierform \u2013 so Repetti \u2013 erhalten. Einige Materialien k\u00f6nnen der \u00d6ffentlichkeit in Zukunft zug\u00e4nglich gemacht werden, wodurch auch ein direkter Zugang zum historischen Ged\u00e4chtnis der Gemeinde erm\u00f6glicht wird.\u201c<\/p>\n\n\n\n
Das Digitalisierungsprojekt macht jedoch nicht vor den Archiven halt. Dank der Anpassung von Arxivar Next, das von CHC Business Solutions unter der Leitung von CEO Ronny Herber verwaltet wird, optimierte die Verwaltung die internen Arbeitsabl\u00e4ufe.
Mit spezifischer Software wie Invensys f\u00fcr das Trinkwassermanagement oder Arxivar f\u00fcr Post- und Kommunalgeb\u00e4ude digitalisierte die Verwaltung interne Arbeitsabl\u00e4ufe.
Die Verwaltung der Post ist bereits voll funktionsf\u00e4hig, die der kommunalen Geb\u00e4ude ist fast fertig und steht kurz vor der Inbetriebnahme, w\u00e4hrend die Digitalisierung der Arbeit des externen Teams derzeit untersucht wird.
\u201eAuf diese Weise \u2013 weist Repetti darauf hin \u2013 wird jede Intervention, ob gew\u00f6hnlich oder au\u00dferordentlich, aufgezeichnet und verfolgt. Die Au\u00dfendienstmitarbeiter k\u00f6nnen pr\u00e4zise Anweisungen auf einem Tablet oder Smartphone erhalten, w\u00e4hrend sie im B\u00fcro in Echtzeit \u00fcberwachen k\u00f6nnen, was getan wurde und was noch zu tun ist.\u201c<\/p>\n\n\n\n
Zus\u00e4tzlich zu diesen Ma\u00dfnahmen erstellt und aktualisiert die Verwaltung alle Online-Formulare, die auf der neuen kommunalen Website verf\u00fcgbar sind. Dadurch k\u00f6nnen die B\u00fcrger Genehmigungen, Genehmigungen, Zertifikate und andere Dienstleistungen direkt \u00fcber das Internet anfordern, ohne dass sie physisch zum Schalter gehen m\u00fcssen. Ziel ist es, Verfahren zu vereinfachen, Wartezeiten zu verk\u00fcrzen und einen schnelleren und effizienteren Zugang zu kommunalen Dienstleistungen zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n\n\n\n
Tectel hat mit seiner Expertise in Bereichen wie Krankenh\u00e4usern, Bibliotheken und der Digitalisierung historischer Archive \u2013 einschlie\u00dflich der Hexenprozesse in Poschiavo \u2013 mit modernsten Werkzeugen wie Planetenscannern beigetragen, die alte Dokumente bewahren und gleichzeitig den direkten Kontakt mit Walzen vermeiden.
Nesti erkl\u00e4rt: \u201eWir arbeiten mit CHC Business Solutions zusammen, das Arxivar Next, ein leistungsstarkes Dokumentensystem in der Schweiz, vertreibt. Wir sprechen von Dokumentenmanagementsystemen, Tools, mit denen Sie Dokumente effizient speichern und verwalten k\u00f6nnen. Wir k\u00fcmmern uns um das Scannen, w\u00e4hrend CHC Arxivar implementiert und anpasst, um digitale Prozesse zu optimieren.\u201c<\/p>\n\n\n\n
Nesti hat f\u00fcr Krankenh\u00e4user, Kommunen, private Einrichtungen, Anwaltskanzleien oder Treuh\u00e4nder gearbeitet und sich um Projekte wie die Digitalisierung von Zeitungen f\u00fcr die Kantonsbibliothek gek\u00fcmmert. \u201eAber das wichtigste Projekt, das wir durchgef\u00fchrt haben \u2013 er weist darauf hin \u2013, war die Sammlung von Katasterkarten aus dem Jahr 1850 f\u00fcr das Staatsarchiv, ein Werk, das auf der Website frei eingesehen werden kann. Datenrettung.ch<\/a>“.<\/p>\n\n\n\n Mit dem Abschluss der ersten Phase bleibt Brissago eine der fortschrittlichsten Gemeinden des Kantons im Bereich der Digitalisierung. Die Perspektive ist klar: die Verwaltung effizienter zu gestalten, B\u00fcrokratie abzubauen und das Dokumentenerbe zu sch\u00fctzen, das heute ein neues Leben in elektronischer Form findet.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Die erste Phase des kommunalen Digitalisierungsprojekts ist abgeschlossen: Historische und aktuelle Dokumente in elektronischem Format Digitalisierung. Nicht nur ein Wort. Eher ein Mantra unserer Zeit. Ein Mantra, das tendenziell eine positive Bedeutung hat, wie Begriffe wie \u201eNachhaltigkeit\u201c oder \u201eInnovation\u201c. Aber gerade weil es in vielen F\u00e4llen verwendet \u2013 und oft missbraucht \u2013 wird, [...]<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":5099,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-5098","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.brissago.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5098","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.brissago.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.brissago.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.brissago.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.brissago.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5098"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.brissago.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5098\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.brissago.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5099"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.brissago.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5098"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.brissago.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5098"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.brissago.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5098"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}